【完全解説】フリーランスの自営業に必須!勤務先名記載のコツ

フリーランスとして活動するにあたり、勤務先名の記載方法は重要な課題となります。

ブログでは、自営業における適切な勤務先名の記載方法、法人と個人事業主の違い、屋号の利点、そしてフリーランスが勤務先名を記載する際の注意点について詳しく解説しています。

フリーランスの方々にとって参考になる内容となっていますので、ぜひご覧ください。

1. 自営業における勤務先名の記載方法

自営業者、個人事業主、フリーランスの方が勤務先名を記載する際には、以下の方法を参考にしてください。

自営業者の場合

自営業者の勤務先名は、法人名、屋号、または個人名を記入します。

法人化している場合は法人名、していない場合は屋号を記入します。具体的な例を以下に示します。

法人名の場合

〇〇株式会社
リサイクルショップ〇〇産業株式会社
〇〇写真店株式会社
弁護士法人〇〇法律事務所
〇〇合資会社

屋号の場合

△△カフェ
△△美容室
△△法律事務所
青果店△△
△△屋
オフィス△△
△△産業

屋号は、自営業者が開業時に税務署に提出して登録する必要があります。

また、名刺やホームページ、チラシ・パンフレットなどにも屋号を記載することができます。銀行口座の開設なども、屋号＋個人名で行うことが可能です。

個人事業主やフリーランスの場合

個人事業主やフリーランスの方は、勤務先名に屋号や個人名を記載します。

屋号の取得は開業時に行えますが、必ずしも必要ではありません。以下は一般的な記載方法です。

協会に所属している場合：『協会名』
屋号を持っている場合：『屋号名』
特定の勤務先にお勤めの場合：『勤務先名』
特定の所属や勤務先が無い場合：『職種』

また、個人事業主やフリーランスの勤務先住所には、仕事をしている場所や自宅、事務所の住所を記入します。自宅を仕事場にしている場合は、自宅の住所を記載します。

自営業者、個人事業主、フリーランスの方々が勤務先名を正確に記載することは、信頼度やビジネスの機会を広げるために重要です。ぜひ参考にしてみてください。

2. 法人か個人事業主か – 違いを理解する

会社員と個人事業主の違いは、法人か個人事業主かという点にあります。

ここでは、それぞれの詳細について解説していきます。

法人とは何か？

法人とは、法律によって設立された組織のことです。法人は法的に独立しており、個人とは別の存在として扱われます。

法人は独自の権利や責任を持ち、納税義務や法的責任を果たすことが求められます。

個人事業主とは何か？

個人事業主は、法人ではなく個人が事業を営んでいる状態を指します。通常、個人事業主は法人化せずに事業を行います。

個人事業主は自らが企業のオーナーであり、事業の経営と責任を担当します。

法人と個人事業主の違い

法人と個人事業主の主な違いは以下の通りです。

法人登記: 法人は法人登記を行い、法的な成立を果たしますが、個人事業主は法人化する必要はありません。
経営の責任: 法人は法人としての責任を負い、会社の借金や損失などを法人として処理します。一方、個人事業主は個人として責任を負い、自己の資産などが事業の債務に充てられる場合があります。
税金: 法人と個人事業主では納税の方法や税率が異なります。法人は法人税を納める一方、個人事業主は所得税を納めます。
社会保険料: 法人は従業員に対して社会保険料を支払う義務がありますが、個人事業主は自身で社会保険料を納める必要があります。

以上が法人と個人事業主の主な違いです。事業の規模や目的によって、どちらを選ぶかは異なる場合があります。自身の事業に合った形態を選択することが重要です。

3. 屋号とは何か?屋号を使うメリット

屋号とは、個人事業主やフリーランサーが自身の事業や仕事に関連付けた名称のことです。

屋号を使用することには以下のようなメリットがあります。

3.1 対応可能な仕事をアピールできる

屋号を事業内容に関連づけたわかりやすい名称にすることで、営業先やクライアントはその名称だけで、自身がどのような仕事ができるのかや自身の強みを把握することができます。

適切な屋号を選ぶことで、営業先やクライアントに自分の仕事内容を素早く理解してもらい、話し合いや交渉がスムーズに進むでしょう。

3.2 屋号付き口座の開設で資金管理がスムーズになる

屋号を取得すると、その屋号で銀行口座を開設することができます。

これにより、個人の資金と業務の資金を明確に分けて管理することができます。

適切な資金管理を行うことで、確定申告もスムーズに行え、脱税のリスクも軽減することができます。

3.3 事業への愛着・熱意が高まり、相手にも伝わる

屋号を決めることで、自身の事業や仕事に対する愛着や熱意が高まります。

真剣に屋号を考え、それを使用して開業届を提出することで、自身の事業や仕事を大切にしたいという意識が生まれます。

この姿勢は営業先やクライアントにも伝わり、信頼を築くことができます。

3.4 顧客からの信頼を得やすい

屋号の使用により、フリーランサーの仕事内容や能力が明確になります。顧客は屋号によって信頼性を判断しやすくなります。

また、屋号入りの金融口座を持つことで、報酬や代金の入金時に顧客が安心することができます。

さらに、口コミなどで知名度を高める際にも屋号は有効です。

3.5 知名度を高める際に役立つ

屋号は他のフリーランサーとの差別化にも役立ちます。屋号が仕事内容やスキルを適切に表していれば、営業先やクライアントにも覚えてもらいやすくなります。

また、屋号を使用して仕事を行うことで、新たな案件が発生した際に声をかけてもらえる可能性も高まります。

屋号を活用することで、知名度を高め、仕事の幅を広げることができるでしょう。

屋号を使用することによって、フリーランサーのビジネスの機会や信頼性を向上させることができます。屋号の取得は必須ではありませんが、様々なメリットがあるため、考慮してみる価値があります。

4. フリーランスが勤務先名を記載する際の注意点

フリーランスが勤務先名を記載する際には、以下の注意点に気を付けましょう。

クライアント・常駐先の記載は避ける

自分はクライアント企業や常駐先に所属しているわけではないため、勤務先名にクライアント企業や常駐先の名前を書くべきではありません。

在籍確認の際に「所属していない」と回答することになってしまいます。

ただし、常駐先であることが明確に分かる書き方であれば認められる場合もありますが、クライアント企業の許可を得ることが重要です。

個人名を避ける

勤務先名に個人名を記載すると、審査などで不利になる可能性があります。

自分が個人事業主であることを明確にするためには、屋号を使用すると有利です。ただし、必ずしも屋号が必要というわけではありません。

自分の氏名でも審査に通ることは十分にありますが、屋号があればフリーランスとしての活動が明確になり、実績の積み上げにも役立つでしょう。

会社名を記載するのが無難

もしフリーランスが会社員として働いている場合は、勤務先名として自分の屋号や氏名、または会社名を記載することができます。

しかし、フリーランスは安定性に欠けるイメージを持たれることがあるため、会社員として勤務している場合は、会社名や所属先を記載する方が無難です。

これらの注意点を守り、正確な情報を記入することで、審査やクライアントとの信頼関係構築において有利になるでしょう。

5. クライアント・常駐先企業名は避ける理由

フリーランスとして働く際に、勤務先名や常駐先企業名を記載することは控えるべきです。

以下に、クライアント・常駐先企業名を避ける理由を詳しく説明します。

5.1 雇用形態の違い

フリーランスは雇用契約ではなく、請負や委任の契約形態を取るため、クライアント企業や常駐先企業に雇用されているわけではありません。

そのため、勤務先名にクライアント企業や常駐先企業名を記載すると、在籍確認が行われた際に「所属していない」と回答される可能性があります。

⚠️ 在籍確認で問題が生じる可能性

5.2 個人情報の保護

クライアント企業や常駐先企業との契約は業務委託契約であり、個人の契約です。

個人情報を守るためには、勤務先名として自宅や事務所の住所を記載するのが適切です。

常駐先企業名やクライアント企業名を記載すると、個人情報の漏洩や問題が発生する可能性があります。

⚠️ 個人情報の漏洩リスク

5.3 信用度の向上

フリーランスとして活動する際には、屋号を取得することで信用度を高めることができます。

屋号は個人事業主としての活動を明確にし、実績の積み上げにも有利です。一方、クライアント・常駐先企業名を記載すると、フリーランスとしての信用度が低下する可能性があります。

5.4 在籍確認の問題

クライアント・常駐先企業名を勤務先名に記載すると、在籍確認の際に問題が生じる可能性があります。

企業側は「その人は在籍していない」と回答することがあります。このような問題を避けるため、勤務先名にはクライアント・常駐先企業名を記載しないようにしましょう。